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Comment réusir une prise de poste ?

Les 100 premiers jours pour commencer une promotion interne, un changement de poste ou un nouveau poste de direction : il s’agit d’une période clé à ne pas manquer pour un gestionnaire ou un gestionnaire. Ceci est particulièrement dans l’environnement incertain et complexe actuel, où votre poste de direction exige des défis supplémentaires, tels que la restauration d’une équipe avec une opération sous-optimale ou la gestion à distance de la dynamique collaborative.

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Les 100 premiers jours ou délai de grâce accordé au nouveau manager pour prendre ses marques et développer sa stratégie. Après ces 100 jours, les dés sont souvent jetés. On peut voir s’il a pris la greffe. Ou pas. Il devient extrêmement difficile de changer le point de vue que l’équipe et la direction ont forgé, ainsi que de changer de cap sans perdre de crédit.

Le contexte covidien actuel est particulier. Le nouveau manager doit prendre pour le désengagement et la perte de motivation de nombreuses équipes. Certaines fonctions étaient en forte demande, comme les unités RH pendant le confinement. De nombreux employés travaillent encore à distance. Le manager doit s’assurer que les rituels sont mis en place et créer une alliance avec son équipe. Il doit bien mettre son leadership et comprendre le contexte des relations. Il sera alors en mesure de travailler sur la motivation.

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1. D-10 des 100 premiers jours : préparation pour sa fonction

Prenez quelques jours pour voir votre travail et préparer votre premier jour. Vous n’aurez pas deux fois plus d’occasions de faire une bonne impression. Découvrez la culture de l’entreprise que vous allez intégrer, ses coutumes et coutumes, ses valeurs, ses codes vestimentaires, son rituel d’intégration. Assurez-vous que la logistique (contrat, matériel informatique, badges d’accès…) est en place pour votre arrivée. Et bien entendu, pensez à votre étape de présentation en 5 phrases clés. En option, prenez quelques jours de congé pour être physiquement et mentalement prêt.

2. D1 : plonger dans la grande salle de bain

C’ est le jour clé pour laisser une empreinte positive et efficace. Dès que vous prenez en charge votre équipe. Vous devrez prononcer votre premier pas, plus ou moins formellement. La possibilité de mobiliser vos troupes en leur donnant envie d’y croire et que des objectifs à atteindre sont possibles. Concision, précision et brièveté sont les mots clés pour permettre à votre équipe d’exprimer des doutes et des questions. Partagés entre l’envie et la peur, vous devrez faire attention à ne pas passer trop rapidement au plan d’action. Il s’agit de leur donner envie de vous connaître et de vous intégrer.

3. D 15 : Comprendre son territoire

Évitez de tomber dans le croisement des précipitations avec la course immédiate aux buts. C’est l’étape clé de l’observation. Vous effectuerez une enquête approfondie sur le terrain où vous construisez votre écosystème de relations, afin qu’il soit efficace et efficace pour demain.

Vous pourrez opérer sur deux niveaux, d’abord sur un premier cercle de connaissances (les personnes avec qui vous travaillerez directement), et aussi sur un second cercle avec une phase de réseautage interne et externe, afin d’identifier les personnes clés et de créer vos alliances.

Chez BIRDS Conseil, nous utilisons un outil pour cartographier les sponsors et les réfractaires potentiels. Il vous permet de localiser les personnes clés et celles qui sont susceptibles de mettre des nœuds et des boucles-points. Pour ce faire, consultez toutes les personnes afin d’obtenir des informations clés à tous les niveaux. Il s’agit de comprendre le rôle de chaque personne au sein de l’entreprise, au-delà de ce qui est écrit dans l’organigramme. Vous Cela dévoilera des jeux de pouvoir, des rôles secondaires et des objectifs cachés. Parmi les questions clés à poser : Quelles sont vos missions ? Qu’est-ce que vous appréciez et qu’est-ce qui est difficile dans votre rôle ? Quels sont vos enjeux à court et à long terme sur votre fonctionnalité ? Comment pouvons-nous rendre notre collaboration rentable pour nous deux ?

4. Les 30 premiers jours : travailler sur vos alliances

Surveillez les personnes qui composent votre équipe et votre écosystème de collaboration étroite. Chez BIRDS Conseil, nous utilisons les protocoles ORSC et le Partenariat Alliance (DAP) pour définir une alliance commune avec tous les membres de l’équipe. Ce processus vise à clarifier les attentes et les ententes entre les participants au système. Vos employés co-construisent ce qu’ils veulent pour leur relation, comme ils le voient, les valeurs qu’ils veulent voir exprimées par le groupe. Vous aurez de précieux renseignements sur la façon dont ils veulent être ensemble et ce qu’ils essaient de générer pour eux-mêmes et pour leur relation. Cela jette les bases de leur travail d’équipe et d’une culture commune.

5. Entre 30 et 60 jours : Placez votre leadership

Il est temps de présenter les conseils que vous apporterez et une stratégie claire avec un plan de déploiement concret. Le piège souvent rencontré est le manque de communication et la difficulté de donner de la visibilité à ses lignes directrices. Avoir un leadership signifie co-construire, engager votre équipe, mobiliser et mettre en énergie.

Il développe également sa propre affirmation de soi et la répand à travers une posture qui la suinte. Ce leadership sera facilité par l’étape antérieure du réseautage et de la liaison avec le plus grand nombre possible de personnes dans son écosystème interne et externe.

6. À la fin de tous les 30 jours : débriefing et auto-évaluation

Demandez clairement à vos supérieurs ce qu’ils attendent de vous. La définition de votre poste et la connaissance de votre profession sont souvent claires. Mais gardez à l’esprit que tout le monde a une définition différente de la profession. Qu’est-ce qui lui fera dire que tu auras terminé ta mission dans un an ? Tu es là où on t’attend ? Par exemple, ils peuvent demander à renégocier des ressources, tisser un écosystème ou se faire connaître des clients. En gagnant de la hauteur et en voyant quelle image de gestionnaire vous voulez retourner, vous pouvez mieux vous concentrer sur votre posture managériale.

7. 30 derniers jours : temps pour les premiers résultats (victoire rapide)

Il est temps de montrer des progrès significatifs dans votre fonction. Si vous comprenez ce que l’on attendait de vous et que vous saviez comment communiquer et prendre votre équipe, vous devriez rapidement récolter un peu de succès. Ils renforceront la cohésion de votre équipe, consolideront votre crédibilité et votre style managérial. Chaque manager prouve quelque chose de différent. Exemples : Une réunion hebdomadaire pour atteindre une amélioration continue ; promotion de votre équipe auprès d’autres organisations. Brillant et rendre votre équipe visible sert également votre leadership.

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